a) Pentru accesul în zona de depunere
- adresa de email;
- tokenul sau linkul de acces;
- date tehnice necesare securității și funcționării platformei, cum ar fi adresa IP, tipul de browser și informații despre sesiune.
Informare privind prelucrarea datelor
Politica de confidențialitate
Platforma de bugetare participativă - Comuna Glina
Această politică explică ce date pot fi prelucrate prin platforma de bugetare participativă, în ce scop sunt folosite, cui pot fi transmise și ce drepturi ai în legătură cu aceste date.
Publicat la 20.04.2026
Platforma de bugetare participativă este administrată de Primăria Comunei Glina, în calitate de operator de date cu caracter personal, în scopul derulării procesului de depunere, analiză, vot și monitorizare a proiectelor propuse de cetățeni.
Date de contact operator:
- Primăria Comunei Glina
- Str. Libertății nr. 292, Glina, Ilfov
- Email: bugetare@primaria-glina.ro
- Telefon: (021) 467-1214
- Pentru întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la: bugetare@primaria-glina.ro
În funcție de modul în care folosești platforma, putem prelucra următoarele date:
b) Pentru depunerea unui proiect
- numele și prenumele persoanei de contact;
- adresa de email;
- numărul de telefon;
- titlul proiectului;
- domeniul sau tema publică;
- zona sau locația proiectului;
- descrierea proiectului;
- bugetul estimativ;
- fișierele încărcate și metadatele tehnice ale acestora.
c) Pentru fișierele încărcate
Poți încărca o imagine reprezentativă a proiectului și un document suport în format PDF, dacă este necesar.
Imaginea reprezentativă poate fi afișată public odată cu publicarea proiectului în platformă. Documentele suport sunt utilizate pentru analiza administrativă a proiectului.
d) Pentru votul public
- nume;
- număr de telefon;
- adresă de email, dacă este completată;
- codul de verificare transmis prin SMS;
- date tehnice necesare validării și securității votului, cum ar fi adresa IP, browserul și informații de sesiune.
e) Pentru securitate și prevenirea abuzului
- date generate de mecanismele anti-abuz și anti-fraudă;
- informații tehnice privind accesarea platformei;
- jurnale și evenimente tehnice necesare funcționării, securității și auditării procesului.
Prelucrăm datele tale numai pentru scopuri legate de funcționarea platformei și de derularea procesului de bugetare participativă, respectiv:
- trimiterea linkului de acces pe email;
- autentificarea în zona de depunere;
- completarea, salvarea și trimiterea proiectelor;
- analiza administrativă, tehnică, juridică și financiară a proiectelor;
- publicarea proiectelor validate;
- organizarea și validarea votului public;
- prevenirea fraudelor și utilizării abuzive a platformei;
- comunicări administrative legate de proiectul depus sau de vot;
- păstrarea unei evidențe a operațiunilor efectuate în platformă;
- respectarea obligațiilor legale aplicabile autorității publice.
Prelucrarea datelor se realizează, după caz, în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:
- îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și exercitarea atribuțiilor autorității publice;
- necesitatea administrării platformei și a procesului de bugetare participativă;
- obligații legale aplicabile autorității publice;
- consimțământul exprimat în situațiile în care acesta este solicitat în mod explicit.
În cadrul platformei, anumite informații despre proiectele validate pot deveni publice, pentru a permite informarea comunității și desfășurarea votului.
Pot fi publicate, după caz:
- titlul proiectului;
- descrierea proiectului;
- domeniul sau tema publică;
- locația proiectului;
- bugetul estimativ;
- imaginea reprezentativă încărcată pentru proiect.
Protejarea datelor de contact
Datele de contact ale persoanei care depune proiectul nu sunt destinate publicării în secțiunea publică a platformei.
Te rugăm să nu incluzi în descrierea proiectului, în titlu, în imagine sau în documentele încărcate date personale nenecesare ori date sensibile despre tine sau despre alte persoane.
Pentru funcționarea platformei, anumite date pot fi transmise către furnizori tehnici folosiți strict pentru serviciile necesare platformei, cum ar fi:
- furnizorul serviciului de verificare anti-abuz sau captcha;
- furnizorul serviciului de email;
- furnizorul serviciului de transmitere a codurilor OTP prin SMS;
- furnizorii de găzduire și stocare a fișierelor;
- furnizorii de infrastructură tehnică și securitate.
Comunicări către autorități
Datele pot fi comunicate și instituțiilor sau autorităților competente, atunci când există o obligație legală.
Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru:
- funcționarea contului de depunere;
- derularea procesului de bugetare participativă;
- analiza și implementarea proiectelor;
- gestionarea votului și a verificărilor asociate;
- arhivare, audit și respectarea obligațiilor legale.
Observație
Perioadele exacte de păstrare pot varia în funcție de tipul datelor și de cerințele legale aplicabile.
Pentru etapa de vot din cadrul programului de bugetare participativă, platforma folosește numărul de telefon pentru transmiterea codului de confirmare prin SMS și pentru prevenirea votului multiplu în cadrul aceleiași ediții.
Fiecare număr de telefon poate fi folosit o singură dată pentru vot în ediția curentă. În cadrul unui vot, participantul poate selecta maximum 3 proiecte. Votul este confirmat prin introducerea unui cod OTP transmis prin SMS. Codul OTP nu este stocat în clar și nu este afișat public.
În cadrul procesului de vot, pot fi prelucrate următoarele categorii de date: numărul de telefon, data și ora solicitării codului OTP, data și ora verificării codului, adresa IP, user-agent-ul, identificatori tehnici ai sesiunii de vot, proiectele selectate în cadrul votului, în limita maximă de 3 proiecte, și codul de confirmare al votului.
Numărul de telefon este folosit pentru verificarea votului unic și pentru prevenirea abuzurilor. Datele votanților nu sunt publicate. Rezultatele publice ale votului se afișează agregat, la nivel de proiect, fără publicarea numerelor de telefon sau a identității votanților.
În logurile tehnice și în auditul operațional, platforma nu afișează și nu folosește numărul complet de telefon decât acolo unde este strict necesar tehnic. Pentru securitate, prevenirea abuzurilor și investigarea incidentelor, pot fi folosite forme mascate sau pseudonimizate ale numărului de telefon.
Dacă un număr de telefon a fost deja folosit pentru vot în ediția curentă, platforma poate afișa un mesaj de informare că votul a fost deja înregistrat, fără a afișa proiectele votate, ora votului, codul de confirmare sau alte detalii ale votului.
Datele asociate codurilor OTP sunt păstrate pentru o perioadă limitată, necesară verificărilor tehnice, securității și prevenirii abuzurilor. Datele folosite pentru confirmarea votului, inclusiv numărul de telefon normalizat, sunt păstrate pe durata necesară desfășurării ediției, verificării rezultatelor și soluționării eventualelor sesizări sau contestații. După această perioadă, datele pot fi anonimizate sau pseudonimizate, cu păstrarea informațiilor necesare pentru audit intern și arhivare administrativă, conform obligațiilor legale aplicabile.
Orientativ, datele tehnice asociate codurilor OTP pot fi păstrate până la 90 de zile. Datele necesare verificării votului unic pot fi păstrate până la finalizarea ediției și a perioadei de verificare sau contestare a rezultatelor. Perioadele exacte pot varia în funcție de obligațiile legale, administrative sau de securitate aplicabile.
Pentru transmiterea codurilor SMS, platforma poate utiliza un furnizor de servicii SMS. Furnizorul prelucrează datele strict în scopul livrării mesajelor necesare confirmării votului. Codul OTP și numărul de telefon nu sunt publicate pe platformă.
La depunerea unui proiect poți încărca fișiere suport. Acestea sunt păstrate pentru analiza administrativă a proiectului și, în funcție de tipul fișierului și de stadiul proiectului, unele elemente pot fi utilizate și în partea publică a platformei.
Recomandarea noastră este:
- să încarci doar documente relevante pentru proiect;
- să nu incluzi în fișiere date personale inutile;
- să nu încarci documente care conțin categorii speciale de date sau informații despre alte persoane, dacă acestea nu sunt strict necesare.
În condițiile prevăzute de lege, ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere, în cazurile permise de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție;
- dreptul la portabilitate, acolo unde este aplicabil;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
Exercitarea drepturilor
Pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți scrie la adresa de contact menționată mai sus.
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor prelucrate prin platformă, inclusiv măsuri de control al accesului, validare, protecție anti-abuz și securizare a sesiunilor.
Cu toate acestea, utilizatorul rămâne responsabil pentru corectitudinea datelor introduse și pentru conținutul fișierelor încărcate.
Această politică poate fi actualizată atunci când apar modificări în funcționarea platformei, în procesul de bugetare participativă sau în obligațiile legale aplicabile.
Versiunea actualizată va fi publicată în platformă.
Informare publică
Pentru întrebări privind protecția datelor, utilizarea platformei sau exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la adresa bugetare@primaria-glina.ro.